池袋ジャズ・フェスティバル2023　Q&A

■チラシ配布について
Ｑ	演奏終了後に次回ライブのチラシを配布したいのですが、1人2人残って（勿論次のバンドの邪魔にならない位置に移動はしますが）配布し、チラシの配布が終わった後退出という形は取れますでしょうか？
Ａ	チラシの配布は、ご自身のバンドの演奏時間中のみ可能です。 どなたか配布係をご用意いただくなどして、演奏時間内でご配布いただき、 演奏時間終了後は、速やかにご退出いただきますようお願いいたします。

■ミキサーからの録音について
Ｑ	外音をラインでいただくことが可能であれば、録音用にいただきたいです。
Ａ	ご要望にあった録音用の2ミックスLINE出力作成ですが、当日に個別対応を行う時間・人員に限りがあるため一律でお断りをさせて頂いております。 申し訳ありませんが何卒ご理解のほど宜しくお願い致します。

■応募動画の要件について
Ｑ	応募用の動画は、どのような条件で撮影でしょうか？
Ａ	・出場者全員が映って演奏していること。 【回答】少人数の場合は、出場者全員が映って演奏していることが理想的ですが、ビッグバンドなど大人数の場合、応募後にメンバーの一部が変更になる場合もあると思いますので、その際は、変更となるメンバー名と楽器、人数をご連絡ください。 ・当日演奏する担当楽器の演奏で撮影する事 【回答】はい、その通りです。 ・演奏曲に関する条件 （当日演奏の曲でしょうか） 【回答】必ずしも当日演奏の曲でなくとも構いませんが、音量や技量、ジャンルがわかるものでお願いいたします。 ・動画の時間に関する条件（何分でしょうか） 【回答】10分以内でお願いします。ダイジェストではなく、曲がまるごと入っているものでお願いします。

■東武百貨店会場の入館時の手続きについて
Ｑ	本番当日、演奏の30分前までに会場に行かなければならないと聞いていますが、ビッグバンドで人数が多く、数名遅れることが予想されます。 通用口から入館する際は、全員揃ってからとのことですが、会場の受付に間に合わなくなりそうな場合、遅れている数名は後からの入館でもいいでしょうか？ また、入館時は、東武百貨店の通用口で、バンド名、代表者名、人数をお伝えすればいいですか？メンバー全員の名前や、出演時間等も必要でしょうか？
Ａ	東武百貨店スカイデッキ会場出演者の入館の件ですが、会場の受付時間（本番30分前）に遅れないよう、できる限り皆様お揃いでご入館ください。数名遅れても大丈夫です。 入館体制としては、 東武の職員2名が1Fの通用口に1名、8FのEV前に1名が出演時間帯に 必ず待機してますので、その者が案内・誘導するとのことです。 逆に1台の収容人数(楽器込み)が限られているので、 実態としては3回程度往復する場合もあります。 1Fでの入館の際にお伝えいただくのは、バンド名と人数だけで構いません。 例えば、「●●バンド18名、現在15名です。残り3名は後できます。」等。 必ずバンド名は伝えてください。 また、代表者等の氏名は個人情報となるので、言わなくて大丈夫です。 入口に案内サインが出ています。 どうぞよろしくお願いいたします。

■譜面台について
Ｑ	譜面台の貸し出し可否（種別・本数）について確認させてください。セット図の中には譜面台貸し出しの項目がありましたが、サイト上では譜面台は自分で用意するように記載がありました。セット図に譜面台希望本数を記載すれば、当日譜面台をお借りすることは可能でしょうか？また、ビッグバンドで利用するための箱面はありますでしょうか？
Ａ	お問合せの件につきまして、ご出演の「東武百貨店8階屋上スカイデッキ広場会場」には、譜面台のご用意はございません。 譜面台のご用意は、池袋西口公園野外劇場＜GLOBAL RING THEATRE＞A会場に40台、池袋西口駅前広場に20台、のみとなります。 セット図に「譜面台0台」と予め記載してあるのは、レンタルなし、という意味です。 分かりづらくて申し訳ありません。 恐れ入りますが、譜面台はご持参ください。

■音出しについて
Ｑ	本番前に音出しをするスペースはございますか？ 音出しは本番時間内のサウンドチェック時くらいでしょうか？
Ａ	実行委員会として、本番前に音出しできるスペースのご用意はございません。 サウンドチェック含め、音出しできるのは、本番当日の持ち時間内のみとなります。

■セットリスト用紙の書き方について
Ｑ	セットリスト用紙にある、MC欄は、MCがある場合には○を入れれば良いでしょうか？ また、曲調欄は何と書けばいいのでしょうか。
Ａ	はい、その通りです。MCが入る箇所に、〇を書き込んでください。 また、曲調欄には、「バラード」「 ミディアム」「アップテンポ」等、テンポ感をご記入ください。 曲ごとの備考欄には、楽器の持ち替えや、○○のソロパートがある、等、音響技術者に伝えたい情報をご記入ください。 どうぞよろしくお願いいたします。

■メンバーが変更となる場合の連絡について
Ｑ	メンバー変更があるかもしれないのですが、大丈夫でしょうか。人数に変更はありません。
Ａ	メンバー変更の件、承知しました。大丈夫です。 変更がある場合は、当日の機材セッティングの都合上、変更となる方のお名前と担当楽器をお知らせください。 どうぞよろしくお願いいたします。

■池袋西口公園野外劇場＜GLOBAL RING THEATRE＞ A / B 会場の演奏時間について
Ｑ	A会場での演奏時間に関してなのですが、転換含めず30分が演奏可能時間という認識でよろしいでしょうか？ 前後のバンドとそれぞれ30分空いているので、各バンドに設けられた30分が純粋な演奏時間という認識でおりましたが、念のためのご確認でした。
Ａ	池袋西口公園野外劇場＜GLOBAL RING THEATRE＞A/B会場は、2つのステージを交互に使っていますので、一方の本番中に、もう一方の会場のセッティングを進めていただくことができます。 その際、音を出しながらの準備はご遠慮頂いておりますので、演奏持ち時間となってから、少なくとも5分程度は転換時間として見ておいていただけるとサウンドチェックに余裕が出来て助かります。

■メンバー数の変更連絡はいつまで？
Ｑ	メンバー数の変更がありますが最終いつまでにご連絡したらよろしいでしょうか。？
Ａ	メンバー数の変更は、当日であっても、受付で申請していただければ大丈夫です。 ただし、ご連絡が入金締切日の前でしたら、変更後の人数分の参加料となりますが、 入金締切日以降の人数変更の場合、人数が減少しても、ご返金できませんのでご了承ください。 また、入金締切日以降の人数追加の場合は、出演当日、受付時に、追加分の参加費用をお支払いください。

■出演バンドミーティングに出席できない
Ｑ	説明会に出席が出来ないのですが、どうしたらいいでしょうか？
Ａ	説明会での主な内容は、公式サイト上の、「ご出演当日の注意事項」のページに記載いたします。 ▼音響基本機材(PA) ならびに、ご出演当日の注意事項 https://ikebukurojazz.com/for_band.html 説明会終了後、現在の内容を更新しますので、ご事情により参加できない場合には、そちらをご覧ください。 その上で、ご質問等ありましたら、またお問合せフォームからご連絡ください。 ▼お問合せフォーム https://pro.form-mailer.jp/lp/d030dc8b185311 どうぞよろしくお願いいたします。

■写真や動画の撮影について
Ｑ	当日の出演者様の写真や動画の撮影は禁止でしょうか？
Ａ	実行委員会では、特に撮影の制限はしておりません。 ただし、 ・他の観客の観覧の邪魔になる ・演奏の妨げになる ・運営の妨げになる ・撮影した画像や映像を、営利行為に利用する といった行為はご遠慮ください。 また、facebookやyoutube 等、インターネット上での利用や、印刷物等での利用に関しては、著作権、肖像権、出演バンドとのトラブル等、その他、その行為からおこる問題について、当実行委員では一切の責任を追うことはできませんので、ご理解いただけますようお願いいたします。

■フライヤー配布について
Ｑ	フライヤー配布は可能でしょうか？ 可能である場合、配布のタイミングと配布場所や範囲を教えていただけますか？
Ａ	フライヤー配布は可能です。配布可能なタイミングと配布場所は １）ご自身の演奏時間内に、演奏会場の受付テーブル上に置いて配布。 なお、手渡しはNGです。 ２）物販申し込みをした場合、物販の持ち時間内での物販ブースでの配布 となります。

■出演日時変更について
Ｑ	指定の日時に出演できなくなりました。時間の変更をお願いできますか？
Ａ	申しわけございませんが、会場・日時の変更はできませんのでご了承ください。

■PCR検査・ワクチン接種について
Ｑ	ワクチン接種証明書、PCR検査陰性証明書は、出演当日、持っていく必要がありますか？
Ａ	必要ありません。ただし、新型ウィルス感染拡大状況等により、国や自治体からの指示があった場合にはその限りではありません。

■メンバー追加について
Ｑ	3人で応募したのですが、メンバーを一人追加する事は可能でしょうか？
Ａ	はい、可能です。ただ、ドラムレスでのご応募の場合、ドラムセットを使用してのドラマーの追加はできません。 参加費用は、実際に出演される、4名様分をお振込みください。 なお、参加費用入金締切り日以降、人数が増える場合には、参加費を追加でいただきますが、減る場合には、ご返金できませんので、ご了承ください。

■出演者の人数が減少となる場合の参加費用と連絡について
Ｑ	申込時より、実際の演奏時の人数が減ることとなり、参加費振り込みにどのように対応したらよいのか、また、実行委員会への変更報告はどのようにしたらよいのか、教えてください。
Ａ	変更となるメンバーの人数、お名前、担当楽器をお知らせください。 なお、参加費用入金締切り日以降、人数が増える場合には、参加費を追加でいただきますが、減る場合にはご返金できませんのでご了承ください。 また、当初より3名以上でのご応募をお願いしておりましたので、2名以下となる変更は認められません。

■駐車場について
Ｑ	近くに駐車場はありますか？
Ａ	実行委員会では駐車場をご用意していませんので、近隣の有料駐車場をご利用ください。 池袋駅西口近くには、下記の駐車場があります。 １．東京芸術劇場駐車場　https://tobu-p.com/tokyo-geijutsu/ ２．池袋西口都市計画公共地下駐車場　https://tobu-p.com/ また、上記のほか、下記サイトに詳しく記載されているので、ご参考になさってください。 ▼東京都豊島区西池袋１丁目周辺のコインパーキング https://www.navitime.co.jp/parking/around/?address=13116014001

■「コインロッカー」か「手荷物一時扱り所」はありますか？
Ｑ	会場から歩ける範囲で、バリトンサックスのケースくらいまで可能な「コインロッカー」か「手荷物一時扱り所」の様なところは有りますか？
Ａ	下記のサイトに詳しく記載されているので、ご参考になさってください。 ▼池袋駅のコインロッカー https://travel.willer.co.jp/willer-colle/16464/

■キーボードには譜面台ついているでしょうか？
Ｑ	譜面台持参となっていますが、 キーボードには譜面台ついているでしょうか？
Ａ	キーボードは、88鍵・ピアノタッチのものをレンタルする予定ですが、譜面台が付属している機種と付属していない機種があり、現段階では、全会場を同機種で指定できないのが現状です。 ですので、付属していない場合を想定していただいた方が、無難かと思います。

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